Datenschutzerklärung

Datenschutz auf unserer Website – Stand 12.10.2026

Verantwortlich ist die Pietschmann & Potocnik GbR, vertreten durch André Pietschmann und Robert Potocnik, Jütlandring 45, 22419 Hamburg. Datenschutzkontakt: andre@vertoont.de, Telefon 0179 4515271.

Website und Serverprotokolle
Beim Besuch übermittelt euer Browser technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser und Betriebssystem an unseren Hostinganbieter IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Diese Daten können in Serverprotokollen verarbeitet werden. Zweck ist die sichere Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger, sicherer Internetauftritt. Protokolle werden nur so lange benötigt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Sicherung zur Aufklärung nötig sein. IONOS nennt für seine Webhosting-Besucherdaten eine Aufbewahrung von acht Wochen und eine Anonymisierung der IP-Adressen. Davon zu unterscheiden sind die unten beschriebenen pseudonymisierten Prüfwerte unseres Buchungssystems.

IONOS WebAnalytics

Unser Hostinganbieter IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, wertet die automatisch erzeugten Webserver-Logdateien mit WebAnalytics aus. Dies dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website. Dabei werden aufgerufene Seiten und Dateien, Herkunftsseite, Zugriffszeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und IP-Adresse verarbeitet. Laut IONOS wird die IP-Adresse direkt nach der Übermittlung anonymisiert; WebAnalytics verwendet keine Cookies.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung und zuverlässigen Bereitstellung des Webangebots. Weitere Informationen findet ihr in den IONOS-Hinweisen zu WebAnalytics.

Schriftarten, Bilder und Analyse
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Webspace geladen. In dieser Website-Fassung sind weder Google Analytics noch Facebook-Like-Plug-ins eingebunden. Eine pauschale frühere Beschreibung solcher Dienste ist deshalb entfallen.

Spotify – erst nach eurer Entscheidung
Zunächst zeigen wir eine lokal bereitgestellte Player-Vorschau ohne Verbindung zu Spotify. Mit dem Klick auf die Play-Schaltfläche gebt ihr den echten Spotify-Player frei. Dann laden wir Inhalte von Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden. Dabei erhält Spotify insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und die angeforderte Player-Adresse; bei Nutzung oder Anmeldung kann eine Zuordnung zu eurem Konto erfolgen. Spotify kann eigene Cookies oder vergleichbare Techniken einsetzen. Rechtsgrundlage für das Laden ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung bleibt die Website nutzbar. Eure Entscheidung speichern wir für höchstens 90 Tage im lokalen Browserspeicher unter „vertoont-spotify-v1“. Gespeichert werden nur Zustimmung und Ablaufzeitpunkt; dies ermöglicht es, den Player bei weiteren Besuchen direkt anzuzeigen. Die Speicherung beruht ebenfalls auf eurer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG). „Spotify deaktivieren“ unter dem Player entfernt ihn und löscht diese gespeicherte Entscheidung. Ohne nutzbaren Browserspeicher gilt die Freigabe nur für die aktuelle Seite. Bereits übertragene Daten können dadurch nicht zurückgeholt und von Spotify gesetzte Cookies nicht durch unsere Website gelöscht werden.
Spotify verarbeitet Daten auch über internationale Dienstleister; dabei können Daten außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Angaben zu verwendeten Schutzmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln, findet ihr in der Spotify-Datenschutzerklärung: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/. Über das Laden dieses optionalen Players entscheidet ihr selbst.

Externe Links
Instagram, WhatsApp, Google-Bewertungen und Partnerwebsites sind als Links eingebunden. Erst beim Öffnen eines Links ruft ihr den jeweiligen Dienst auf. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Wenn ihr uns über WhatsApp kontaktiert, verarbeitet der Dienst Kommunikations- und Nutzungsdaten zusätzlich nach seinen eigenen Bedingungen; ihr könnt stattdessen unser Formular, E-Mail oder Telefon verwenden. Wir geben keine Kundenlisten automatisch an diese Dienste weiter.

Kontakt, Buchung, Widerruf und eure Rechte
Die folgenden Hinweise gelten für unsere Kontaktformulare, E-Mail-Anfragen und den Buchungsbereich.

Datenschutzhinweise für Anfragen und Online-Buchungen – Stand 22.09.2026

1. Verantwortlicher
Pietschmann & Potocnik GbR, vertreten durch André Pietschmann und Robert Potocnik, Jütlandring 45, 22419 Hamburg, Marke Vertoont. Kontakt: andre@vertoont.de, Telefon 0179 4515271.

2. Welche Daten wir verwenden
Bei einer Anfrage verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie freiwillige Angaben zu Feier, Datum, Startzeit, Location, Erreichbarkeit und Nachricht. Für Angebote und Buchungen kommen Rechnungsanschrift, Gästezahl, Paket, Leistungen, Preis, Rabatt, gegebenenfalls der zugeordnete DJ und individuelle Vereinbarungen hinzu. In unserer geschützten Verwaltung führen wir Bearbeitungsstatus, interne Gesprächsnotizen, Zahlungsziel und vermerkte Zahlungseingänge. Wir erheben im Buchungsformular keine Kreditkarten- oder Onlinebanking-Zugangsdaten.
Bei einer Online-Buchung speichern wir den Bestätigungszeitpunkt, die Angebots- und Vertragskennung, den Browser-Kennungstext und einen mit einem geheimen Schlüssel berechneten IP-Prüfwert. Dieser Prüfwert ist pseudonymisiert, nicht anonym. Die Vertrags-PDF enthält den zum Abschluss verwendeten Stand der Vertragsunterlagen. Bei Widerruf verarbeiten wir Namen, Vertragsangabe, E-Mail-Adresse, Erklärung, Eingangszeit und Versandstatus der Eingangsbestätigung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen, Angebotserstellung, Buchung, Veranstaltungsplanung und Abrechnung erfolgen zur Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Anfragen für ein Unternehmen oder eine andere Person stützen wir die Kommunikation auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die Bearbeitung der an uns gerichteten Geschäftsanfrage. Gesetzlich erforderliche Nachweise und Aufbewahrung erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Zugriffsschutz, Abwehr von Missbrauch und notwendige Beweissicherung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist ein sicherer Buchungsbetrieb und die Klärung von Streitfällen.
Wir erfassen beim Aufruf eines persönlichen Angebots den ersten und letzten Aufruf sowie deren Anzahl. Dies ermöglicht uns die Nachverfolgung des Angebots und die Unterstützung bei technischen Problemen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Es werden hierfür keine externen Analyseanbieter oder Werbeprofile verwendet. Ihr könnt dieser Verarbeitung aus Gründen eurer besonderen Situation widersprechen.

4. Pflichtangaben und freiwillige Angaben
Die im jeweiligen Formular mit Stern gekennzeichneten Angaben werden für dessen Bearbeitung benötigt. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgeschlossen werden. Alternativ könnt ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Freiwillige Felder könnt ihr leer lassen. Bitte übermittelt keine sensiblen Gesundheitsdaten oder unnötige Angaben zu Gästen. Eine Einwilligung in Werbung oder Newsletter ist mit der Anfrage oder Buchung nicht verbunden. Die notwendige Vertragsverarbeitung setzt keine zusätzliche Datenschutz-Einwilligung voraus.

5. Empfänger und technische Verarbeitung
Webhosting und E-Mail erfolgen über IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Formulare übertragen Daten per HTTPS; der Versand erfolgt über unseren SMTP-Mailserver. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen. Der eingesetzte DJ erhält die für Vorbereitung, Durchführung und seine Rechnungsstellung erforderlichen Kontakt-, Veranstaltungs- und Rechnungsdaten. Er rechnet im eigenen Namen und auf eigene Rechnung ab und verarbeitet die dafür erforderlichen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Erforderliche Technik- oder Veranstaltungspartner erhalten nur die für ihre Aufgabe notwendigen Angaben. Die interne DJ-Auswahl löst keinen automatischen E-Mail-Versand an den DJ aus. Buchungsunterlagen können bei Bedarf außerdem an unsere steuerlichen oder rechtlichen Berater sowie an zuständige Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung gehen. Eine Weitergabe für fremde Werbung erfolgt nicht.
Dieses Buchungssystem selbst bindet keine externen Werbe-, Analyse- oder Social-Media-Skripte ein. Für seinen Betrieb ist keine von uns veranlasste Übertragung an einen Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Für von euch gewählte externe Kommunikationsdienste gelten zusätzlich die Hinweise der jeweiligen Anbieter und unsere allgemeinen Website-Hinweise.

6. Sitzungen und persönliche Links
Für Formularschutz, Anmeldung und die Bestätigung einer Buchung verwendet der Buchungsbereich das technisch erforderliche Sitzungscookie VERTOONT_BOOKING. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und ist als Sitzungscookie eingerichtet. Die Administration meldet inaktive Sitzungen nach 30 Minuten ab. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf das Cookie ist für die angeforderte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die zugehörige Verarbeitung stützt sich auf die vorstehend genannten Vertrags- und Sicherheitszwecke. Es werden im Buchungsbereich keine Werbecookies eingesetzt.
Persönliche Angebotslinks enthalten signierte Angebotsangaben. Die Signatur schützt vor Veränderung, verschlüsselt aber nicht den Inhalt. Bitte behandelt den Link vertraulich und gebt ihn nur an Beteiligte weiter. Interne Notizen und eine nur intern zugeordnete DJ-Person werden nicht in den Link geschrieben.

7. Speicherdauer und Löschung
Erledigte Anfragen, aus denen kein Auftrag entstanden ist, löschen wir spätestens drei Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Entfällt die Erforderlichkeit bereits früher, löschen wir sie früher. Wir überprüfen die weitere Erforderlichkeit monatlich. Die Regel gilt auch für zugehörige Korrespondenz, Anhänge und eigene Kopien sowie gegebenenfalls gespeicherte Anfrage- und Angebotsdaten. Ausgenommen sind Unterlagen, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche weiterhin benötigt werden; diese bewahren wir nur im erforderlichen Umfang und für die jeweils erforderliche Dauer auf. Für zustande gekommene Aufträge gelten die gesonderten Aufbewahrungsregeln für Vertrags- und Abrechnungsunterlagen. Vertragsunterlagen, Widerrufsnachweise und Korrespondenz bewahren wir auf, soweit sie für Durchführung, Abrechnung, gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind. Steuerliche Buchungsbelege werden in der Regel acht Jahre und aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe sechs Jahre aufbewahrt, jeweils gerechnet ab Ende des maßgeblichen Kalenderjahrs; besondere gesetzliche Regelungen und laufende Verfahren können die Frist verlängern. Nicht jede Kontaktanfrage unterliegt diesen Fristen.
Die Löschfunktion der Verwaltung entfernt den Vorgang und die zugehörigen Buchungsdateien. Separat aufbewahrungspflichtige Unterlagen, Postfachkopien und Sicherungen sind davon getrennt zu behandeln. Ein nicht mit Kundendaten befüllter Sperrvermerk zum gelöschten Angebot verhindert weitere Buchungen über alte Links. Löschungen erfolgen durch die zuständigen Personen; das System verspricht keine automatische Löschung sämtlicher Postfach- oder Sicherungskopien.

8. Eure Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen könnt ihr Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Einer Direktwerbung könnt ihr jederzeit widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wendet euch dazu an andre@vertoont.de.
Ihr könnt euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort eures Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: https://datenschutz-hamburg.de.

Nachträgliche Vertragsänderungen
Bei nachträglichen Vertragsänderungen speichern wir den Änderungsvorschlag, die Gegenüberstellung der bisherigen und neuen Angaben, die ausdrückliche Zustimmung oder Ablehnung und den Bestätigungszeitpunkt. Zur Nachweisführung speichern wir bei Zustimmung außerdem einen pseudonymisierten IP-Prüfwert und den Browser-Kennungstext. Bisherige und korrigierte Vertragsbestätigungen werden versioniert aufbewahrt. Versandstatus und fehlgeschlagene E-Mail-Versuche werden zur zuverlässigen Zustellung gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung und zum Nachweis vereinbarter Änderungen auf den oben genannten Rechtsgrundlagen. Interne Bearbeitungs- und PDF-Abrufe sind durch die Admin-Anmeldung geschützt.

9. Keine automatisierte Einzelentscheidung
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die automatische Preisberechnung und Dokumenterstellung setzen eure Auswahl bzw. die vereinbarten Angaben um.