Ein gemeinsamer Ablauf hinter den Kulissen
DJ, Fotograf & Trauzeugen richtig abstimmen
Wenn DJ, Fotograf und Trauzeugen dieselben wichtigen Informationen haben, könnt ihr euch am Hochzeitstag stärker auf eure Gäste konzentrieren. Dafür braucht es keine minutengenaue Regie, sondern klare Zuständigkeiten.
Eure Feier anfragenMusik, die euch verbindet.
Eine gemeinsame Kontaktperson festlegen
Bestimmt jemanden, der Überraschungen und Änderungen bündelt. Diese Person muss nicht alles selbst organisieren, sollte aber wissen, welche Beiträge geplant sind. Teilt den Dienstleistern die Kontaktdaten nur im abgestimmten Rahmen mit. Der DJ braucht vor allem Informationen zu Zeiten, Mikrofonen und Einspielungen; der Fotograf sollte wissen, wann wichtige Momente bevorstehen.
Eröffnungstanz und Überraschungen gemeinsam starten
Bevor die Musik für den Hochzeitstanz beginnt, sollten Brautpaar, Fotograf und DJ bereit sein. Ein vereinbartes Startsignal verhindert, dass ein Beteiligter den Anfang verpasst. Für Überraschungen gilt dasselbe: Wer kündigt an, wer benötigt ein Mikrofon und wann geht es danach weiter? Dateien oder technische Anforderungen sollten möglichst vorher abgestimmt werden, nicht erst im laufenden Programm.
Puffer für einen echten Hochzeitstag lassen
Essen, Gespräche und Fotos dauern nicht immer exakt so lange wie geplant. Haltet den Ablauf deshalb flexibel und informiert bei größeren Verschiebungen die beteiligten Personen. Wenn das Paar für Fotos kurz abwesend ist, sollten keine wichtigen Beiträge starten. Eine grobe Reihenfolge mit wenigen festen Höhepunkten lässt der Feier mehr Luft als ein eng getaktetes Programm.
Gut zu wissen
Eure Fragen
Müssen wir als Brautpaar alle Überraschungen kennen?
Nein. Trauzeugen können die nötigen technischen und zeitlichen Informationen direkt abstimmen, ohne euch den Inhalt zu verraten.
Empfehlt ihr Fotografen, die ihr bereits kennt?
Ja. Auf unserer Fotografen-Seite stellen wir langjährige Partner mit unterschiedlichen Bildsprachen vor. Ihr könnt selbstverständlich auch andere Fotografen auswählen.
Lasst uns eure Feier planen
Schickt uns euren Termin, die Location und eure Wünsche. Gemeinsam klären wir Verfügbarkeit und den passenden Leistungsumfang.
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